Strona w budowie, zapraszamy wkrótce...

Zapraszamy już za:

-73Dni -7Godzin -18Minut -58Sekund

 

 

Strona w budowie, zapraszamy wkrótce...

e-HR – nowoczesne rozwiązanie we współczesnych firmach. W codziennej pracy działu HR wykorzystywane jest wiele dokumentów, które gromadzą w segregatorach, rozwiązaniem są „wirtualnej teczki”.

Powiązane

W codziennej pracy HR-owcy wykorzystują wiele dokumentów, które gromadzą w segregatorach. Teczki osobowe, CV kandydatów czy oferty pracy najczęściej przechowywane są na komputerach lub w wersji drukowanej zalegają na półkach. Z pomocą przychodzi technologia, która usprawnia pracę i zwiększa efektywność podejmowanych działań.

Tradycyjny „teczkowy” obieg dokumentów przestał spełniać współczesne wymogi komunikacji. Wymierne korzyści, polegające na oszczędności czasu podczas wprowadzania i wykorzystywania danych w formie elektronicznej, powodują, że coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. Pozwala on analizować poprawność wprowadzanych danych i usprawniać istniejące procesy.

Trzymanie dokumentów w wersji elektronicznej wyłącznie na komputerze lub serwerze lokalnym również przestaje mieć sens, ponieważ stwarza ryzyko awarii twardego dysku, pożaru, powodzi lub włamania. A przede wszystkim nie pozwala na ich współdzielenie i równoległą edycję przez wielu użytkowników. Rozwiązaniem tej kwestii jest system zarządzania dokumentami (DMS), pozwalający na przetwarzania i dostęp dla uprawnionych użytkowników do wszystkich dokumentów w organizacji, zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych.

Korzyści dla działów HR

To ogromne ułatwienie w codziennej pracy zarówno dla działów HR jak i pozostałych jednostek organizacyjnych w każdej firmie. Jak wynika z przeprowadzonych analiz daje to wzrost ogólnej wydajności i produktywności, lepszą kontrolę kosztów, a przede wszystkim poprawę szeroko rozumianej komunikacji w firmie.

Jednym z wiodących rozwiązań wspierających procesy obiegu dokumentów w nowoczesnej organizacji jest DocuWare. To zaawansowany systemem Workflow DMS, który pozwala na wygodne i bezpieczne archiwizowanie i zarządzanie dokumentami. Ogromną przewagą DocuWare jest intuicyjny interfejs oraz narzędzie do tworzenia zaawansowanych Workflow. Pozwala ono na zarządzanie obiegiem dokumentu – od momentu wpłynięcia do firmy, gdzie podlega automatycznej identyfikacji i przypisaniu unikatowych indeksów, poprzez akceptację w procesie jego obiegu, niezbędne opisy, aż po dostarczenie dokumentu do księgowości czy innych działów merytorycznych. Cykl życia takiego dokumentu najczęściej kończy się w elektronicznym archiwum, które pozwala m.in. na jego skojarzenie z innymi powiązanymi dokumentami w ramach tzw. „wirtualnej teczki”.

DocuWare to najczęściej wybierane narzędzie przez HR-owców. Obecnie pracuje na nim ponad 7 000 klientów na całym świecie. Najważniejszymi funkcjonalnościami z punktu widzenia działów human resources są: kontrola kompletności teczek, bezpieczeństwo teczek i dokumentów pracowniczych oraz automatyczna kontrola terminów, np. badań lekarskich, uprawnień, itp. DocuWare to system chmurowy, dzięki czemu może w nim pracować jednocześnie wielu pracowników z różnych miejsc, w sposób całkowicie bezpieczny. Jest to przydatne zwłaszcza w dobie pandemii i coraz popularniejszej pracy zdalnej.

System umożliwia składowanie i bezpieczne udostępnianie dokumentów według założonej struktury uprawnień. Obsługuje dowolne typy dokumentów, niezależnie od źródła ich pochodzenia. DocuWare importuje dokumenty, klasyfikuje je, umożliwia ich dalszy obieg i późniejsze wyszukiwanie. Dodatkowo rozwiązanie oferuje użytkownikowi zautomatyzowane wersjonowanie dokumentów oraz kojarzenie ze sobą różnych typów dokumentów (np. umowa może być skojarzona z Protokołem Odbioru Końcowego oraz z fakturą, powstałą na podstawie ww. dokumentów).

Największą zaletą DocuWare jest inteligentne przetwarzanie dokumentów. To funkcja automatycznego rozpoznawania treści i pobierania danych, które dokument opisują w postaci tagów i tabel i umożliwiają szybkie i intuicyjne znalezienie dokumentu w zasobach sieciowych oraz powiązania go w ramach procesu z innymi wymaganymi dokumentami w organizacji. Taką właśnie funkcję spełnia DocuWare Intelligent Indexing – działające w środowisku chmurowym narzędzie wspomagane sztuczną inteligencją (AI), które zapewnia automatyczne uczenie systemu w zakresie rozpoznawania treści i przetwarzania dokumentów.

Wdrożeniem DocuWare zajmują się analitycy i inżynierowie wdrożeniowi Komputronik Biznes, który świadczy usługi i wsparcie klientów każdym etapie: analizy potrzeb, analizy przedwdrożeniowej, audytów stanów zastanych, wdrożeń, szkoleń oraz utrzymania systemu i linii wsparcia.

“Najczęściej nasi klienci wybierają na początek kilka obszarów funkcjonowania Systemu: Obiegi różnych typów faktur, Teczki pracownicze, Umowy i Korespondencję. Zazwyczaj jest to początek drogi i satysfakcjonującej, obopólnej współpracy, która kończy się implementacją pełnego rozwiązania. Nasze doświadczenie pokazuje, że największymi korzyściami dla firm są: możliwość pracy rozproszonej – tak niesamowicie obecnie ważnej w kontekście zmienionej sytuacji biznesowej oraz szybkie wdrożenie, wykorzystujące predefiniowane środowiska chmurowe i bogatą wiedzę w zakresie popularnych procesów biznesowych.” – komentuje Włodzimierz Urbański, Kierownik Zespołu Wsparcia Sprzedaży Komputronik Biznes.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Newsletter

Social media

Najpopularniejsze

Microsoft i SAP ogłosiły partnerstwo dla rozwoju Polskiej Doliny Cyfrowej.

Microsoft i SAP ogłosiły partnerstwo dla rozwoju Polskiej Doliny Cyfrowej, podał koncern. "Microsoft i SAP łączy długoletnia historia współpracy, która zapewniła wielu klientom sprawną i...

NTT Ltd., wiodący światowy dostawca usług technologicznych, ogłasza dziś swoje prognozy...

NTT Ltd., wiodący światowy dostawca usług technologicznych, ogłasza dziś swoje prognozy dotyczące trendów technologicznych „Future Disrupted: 2021”. Prognozy te opierają się na śledzeniu trendów...

OKI reagując na zmiany rynkowe dokonuje przeobrażenia swojego systemu partnerskiego Shinrai!...

OKI reagując na zmiany rynkowe dokonuje przeobrażenia swojego systemu partnerskiego Shinrai (jap. Zaufanie, partnerstwo). Jak w praktyce wygląda obecnie rynek druku, czego mogą oczekiwać...

Google, Polski Fundusz Rozwoju i Operator Chmury Krajowej uruchamiają program ‘Firmy...

Google, Polski Fundusz Rozwoju (PFR) oraz Operator Chmury Krajowej uruchamiają nowy bezpłatny program szkoleniowo-rozwojowy, w którym pomogą 15 000 polskich przedsiębiorców rozwinąć biznes w...

Ministerstwo Aktywów Państwowych: Spółki Skarbu Państwa zbudują 15 szpitali tymczasowych COVID-19.

Spółki Skarbu Państwa zbudują w całej Polsce 15 szpitali tymczasowych dla chorych na COVID-19: 4 szpitale na Mazowszu, 4 w Małopolsce, 3 na Dolnym...

Najnowsze

Nowe 32-calowe monitory Philips 326P1H i 329P1H z USB-C i kamerą...

Monitory Philips 326P1H i 329P1H to 32-calowe modele wyposażone w matryce o rozdzielczości, odpowiednio, QHD i 4K, które producent wyposażył we wbudowaną kamerę zgodną...

Czy Google szpiegował swoich pracowników i stosował niedozwolone praktyki wobec organizacji...

U.S. National Labor Relations Board (NLRB, Amerykańska Rada ds. Stosunków Pracy) złożyła skargę przeciwko Google i jej spółce macierzystej Alphabet, oskarżając giganta technologicznego o...

Qualcomm potwierdza, że ​​kilkunastu producentów smartfonów będzie używać nowego Snapdragona 888...

Qualcomm odsłonił część kart dotyczących Snapdragona 888, ale nadal nie mamy pełnych danych dotyczących tego układu. Niemniej jednak amerykański producent potwierdził że ma listę...

AMD szykuje konkurenta dla Apple M1? W sieci pojawiają się informacje,...

AMD może mieć w przygotowaniu konkurenta dla Apple M1. Plotka głosi, że opracowywane są dwie wersje tego układu, ze zintegrowaną pamięcią RAM i bez...

Tylko w 2020 r. wartość firm technologicznych w UE wzrosła o...

Wartość firm technologicznych w Unii Europejskiej wzrosła w roku 2020 o prawie 50%, poinformowała przewodnicząca Komisji Europejskiej Ursula von der Leyen. Zapowiedziała, że dzięki...