Europejski Fundusz Leasingowy (EFL) przy wsparciu Asseco Data Systems wprowadza kompleksowe rozwiązania umożliwiające zdalne załatwianie formalności dzięki nowoczesnej platformie do wykorzystania usług zaufania. Umożliwi to klientom Grupy EFL, a także pracownikom spółki podpisywanie umów oraz dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Pozwoli również na zabezpieczanie korespondencji elektronicznej czy potwierdzanie autentyczności dokumentów.
E-podpis uprości procesy, a także umożliwi ich zdalne wykonywanie.
Europejski Fundusz Leasingowy to jedna z pierwszych firm leasingowych w Polsce. Strategia spółki zakłada dążenie do tworzenia najlepszych rozwiązań dla klientów, w szczególności cyfrowych i mobilnych. Dlatego też firma zdecydowała się na wdrożenie różnorodnych usług zaufania tj. podpis elektroniczny, czy kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Celem projektu jest m.in. stworzenie zdalnego procesu podpisywania umowy leasingu zgodnie z ideą paperless, regulacjami unijnymi eIDAS oraz najwyższymi standardami user experience.
„Jesteśmy przekonani, że wprowadzane w EFL usługi zaufania ułatwią i skrócą procesy związane z obsługą naszych partnerów biznesowych oraz klientów. Do wykorzystywania nowych rozwiązań chcemy zaprosić wszystkich pracowników. Przechodzą oni szkolenie i otrzymują certyfikaty kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Dzięki temu zoptymalizujemy procesy wewnętrzne związane z podpisywaniem i obiegiem dokumentów. Natomiast nasi klienci, będą mogli znaczący obszar swojej działalności gospodarczej przenieść w sferę on-line. To pomaga zaoszczędzić im zarówno czas, jak i pieniądze. Ponadto liczymy, że współpraca z Asseco pozwoli nam na korzystanie z eksperckiej wiedzy, zarówno z perspektywy rozwiązań technologicznych, jak i biznesowych” – podkreśla Krzysztof Polcyn, Dyrektor Departamentu Innowacji, EFL.
Trwająca pandemia zmieniła postrzeganie usług zaufania. Możliwość załatwiania spraw zdalnie okazała się nieoceniona w czasie trwania społecznej izolacji. Wzrosło zaufanie społeczne do digitalizacji, dlatego też wiele firm jest gotowych stosować tego typu usługi w codziennym prowadzeniu biznesu. Jak pokazują wyniki badania opublikowanego w raporcie EFL pt. „Cyfrowa rewolucja na rynku leasingu. Pod lupą” już co piąty przedsiębiorca korzysta z e-podpisu.
„Razem z Grupą EFL tworzymy platformę usług zaufania, wśród których znalazł się podpis elektroniczny, a w zakresie zabezpieczenia autentyczności i integralności będzie on realizowany w oparciu o kwalifikowaną pieczęć elektroniczną. Dzięki temu każda podpisana umowa, czy inny dokument będą stanowiły mocny dowód prawny i wpłyną na jakość oraz szybkość obsługi klienta. 66% firm potrzebuje max. 3 lat, aby przejść z dokumentacji papierowej na elektroniczną (raport EFL) i większość dąży do osiągnięcia tego stanu w ciągu najbliższych trzech lat. To pokazuje świadomość i gotowość przedsiębiorstw do cyfryzacji. Jednak aby ten proces zakończył się sukcesem i był bezpieczny, warto korzystać z rozwiązań, które dają pewność powodzenia” – dodaje Artur Miękina, Dyrektor Sprzedaży Projektów Kluczowych w Asseco Data Systems.
Grupa EFL wdrożyła już pierwsze elementy rozwiązania i przygotowuje kolejne projekty. Strony nie określiły daty końcowej współpracy, mając na uwadze rozwój technologii oraz wspólne tworzenie nowych usług.