Strona w budowie, zapraszamy wkrótce...

Zapraszamy już za:

-120Dni -16Godzin -26Minut -3Sekund

 

 

Strona w budowie, zapraszamy wkrótce...

Postępująca informatyzacja firm i urzędów pokazała, że tradycyjny obieg dokumentów przestał spełniać współczesne wymogi komunikacji. Dowiedz się jak sprawnie zarządzać przepływem dokumentów w organizacji.

Powiązane

Postępująca informatyzacja firm i urzędów pokazała, że tradycyjny obieg dokumentów przestał spełniać współczesne wymogi komunikacji. Wymierne korzyści, polegające na oszczędności czasu podczas wprowadzania i wykorzystywania danych w formie elektronicznej, powodują, że coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się nie tylko na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, ale i kompleksowego systemu elektronicznego zarządzania dokumentami, pozwalającego analizować poprawność i doskonalić istniejące procesy.

Trzymanie dokumentów biurowych bez papieru wyłącznie na komputerze lub serwerze lokalnym stwarza ryzyko awarii twardego dysku, pożaru, powodzi lub włamania. W takim przypadku problem jest także zdalny dostęp do nich. Rozwiązaniem tego problemu jest system zarządzania dokumentami (DMS – Document Management System), pozwalający na przetwarzania wszystkich dokumentów w organizacji, zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych.

Wdrożenie systemu daje przedsiębiorstwom wiele korzyści. To przede wszystkim wzrost ogólnej wydajności i produktywności (szacuje się o około 15-30%), lepsza kontrola kosztów, a przede wszystkim poprawa szeroko rozumianej komunikacji w firmie. W organizacjach, które wdrożyły system zarządzania dokumentami każdy dokument posiada swoją cyfrową kopię, a właściwa macierz uprawnień umożliwia poszczególnym pracownikom dostęp do archiwum w sposób gwarantujący wygodę i bezpieczeństwo. Elektroniczny obieg dokumentów, w przeciwieństwie do jego klasycznego odpowiednika, generuje nieporównywalnie większe korzyści w postaci oszczędności czasu realizacji zadań, eliminacji pomyłek oraz wprowadzenia mechanizmów kontrolnych wbudowanych w sam system.

Jak to wygląda w praktyce? Jednym z przykładów może być wdrożenie systemu Workflow wraz z modułem centralnego repozytorium dokumentów u największego producenta opon i wyrobów gumowych na świecie. – System, z którego korzysta ponad 150 użytkowników w kilkunastu krajach, realizuje 13 kluczowych procesów biznesowych. System posiada zaawansowany moduł raportowania oraz rozbudowany system powiadomień pracowników i ich przełożonych. Moduł „Aktywne formularze” wyświetla informacje na tych samych formatkach, w zależności od zakresu uprawnień użytkownika. Korzyści dla klienta to skrócenie czasu powstawania umów wraz z historią wersji, archiwizowanie historii wystąpień procesów, a także znaczące zwiększenie wydajności i komfortu pracy – komentuje Włodzimierz Urbański, Kierownik Zespołu Wsparcia Sprzedaży Komputronik Biznes.

Komputronik Biznes to integrator IT specjalizujący się w kompleksowej obsłudze firm i instytucji. Oferuje przyjazne narzędzia wspierające instytucje i przedsiębiorstwa w ich codziennych działaniach. Wspomagają one optymalizację realizowanych procedur i procesów biznesowych, dostarczając aplikacje w pełni dostosowane do indywidualnych potrzeb danego podmiotu, bez względu na jego wielkość.

Wdrożenie systemu zarządzania dokumentami opiera o dwa rozwiązania: MovarchDMS i DocuWare. MovarchDMS to kompletny, autorski system elektronicznego udostępniania, archiwizacji i zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie oraz udostępniania elektronicznych obrazów dokumentów znajdujących się w archiwum papierowym. MovarchDMS umożliwia funkcjonalne archiwizowanie wszelkiego rodzaju dokumentów oraz szybki i bezpieczny dostęp do dokumentów elektronicznych, zarówno dla użytkowników przedsiębiorstwa, jak i dla jego partnerów biznesowych.

Wyróżnikami systemu są:

  • Dostęp do zarchiwizowanych dokumentów z dowolnego miejsca
  • Intuicyjny interfejs i nowoczesna architektura
  • Trwałe archiwizowanie dokumentów i udostępnianie według struktury uprawnień
  • Funkcjonalności: Integracja z LDAP, One Click Indexing, wersjonowanie, wiązanie dokumentów po atrybutach
  • Integracja z pozostałymi systemami rodziny Movarch oraz systemami Klienta
  • Dostęp do środowiska testowego w DEMO LAB Komputronik Biznes

DocuWare to system zarządzania dokumentami, umożliwiający składowanie i bezpieczne udostępnianie dokumentów według wymaganej struktury uprawnień. System obsługuje dowolne typy dokumentów, niezależnie od źródła ich pochodzenia. DocuWare importuje dokumenty, klasyfikuje je, umożliwia ich dalszy obieg i późniejsze wyszukiwanie. Dodatkowo system oferuje użytkownikowi zautomatyzowane wersjonowanie dokumentów oraz kojarzenie ze sobą różnych typów dokumentów (np. umowa może być skojarzona z Protokołem Odbioru Końcowego oraz z fakturą, powstałą na podstawie ww. dokumentów).

To co wyróżnia DocuWare na tle innych systemów to:

  • Realizacja dostępu do dokumentów tylko dla osób uprawnionych
  • Automatyczne tworzenie kolejnych wersji dokumentu, podgląd obrazów dokumentów z poziomu innych systemów realizowane w sposób bezpieczny
  • Kontrola cyklu życia dokumentu elektronicznego – pobieranie, drukowanie, udostępnianie
  • Szyfrowanie dokumentów elektronicznych

 

– To co nas wyróżnia, to indywidualne podejście do każdego klienta. Przed każdym wdrożeniem przeprowadzamy rozmowy i analizy, które pozwalają nam poznać oczekiwania klienta. Dzięki temu ma on gwarancję, że otrzyma w stu procentach gotowy i dopasowany do swoich potrzeb system. Klienci chwalą sobie rozwiązanie DocuWare za optymalizację czasu pracy i gwarancję bezpieczeństwa. Stały rozwój oprogramowania w wersji chmurowej daje dostęp do wszystkich modułów, dzięki czemu klienci mogą w dowolnym czasie rozszerzyć system o nowe funkcjonalności, a miesięczny abonament pozostaje atrakcyjny cenowo – mówi Paweł Czubaj, Doradca Klienta Kluczowego w Komputronik Biznes.

Uzupełnieniem oferty systemów archiwizujących są platformy BPM (Business Process Management), które wspomagają kontrolę procesów biznesowych w przedsiębiorstwach.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Newsletter

Social media

Najpopularniejsze

Intel rozbudowuje centrum badawczo-rozwojowe w Gdańsku.

Intel rozpocznie rozbudowę gdańskiego kampusu firmy - największego centrum badawczo- rozwojowego Intel w Unii Europejskiej, podał koncern. Prace ruszą na początku roku, a planowany...

All In! Games: Ponad 500 tys. kopii ‘Ghostrunnera’ sprzedało się do...

Gra "Ghostrunner" na 31 grudnia 2020 r. sprzedała się w 500 tys. kopii, podało All In! Games w oparciu o dane cząstkowe oraz liczbę...

Microsoft i SAP ogłosiły partnerstwo dla rozwoju Polskiej Doliny Cyfrowej.

Microsoft i SAP ogłosiły partnerstwo dla rozwoju Polskiej Doliny Cyfrowej, podał koncern. "Microsoft i SAP łączy długoletnia historia współpracy, która zapewniła wielu klientom sprawną i...

NTT Ltd., wiodący światowy dostawca usług technologicznych, ogłasza dziś swoje prognozy...

NTT Ltd., wiodący światowy dostawca usług technologicznych, ogłasza dziś swoje prognozy dotyczące trendów technologicznych „Future Disrupted: 2021”. Prognozy te opierają się na śledzeniu trendów...

OKI reagując na zmiany rynkowe dokonuje przeobrażenia swojego systemu partnerskiego Shinrai!...

OKI reagując na zmiany rynkowe dokonuje przeobrażenia swojego systemu partnerskiego Shinrai (jap. Zaufanie, partnerstwo). Jak w praktyce wygląda obecnie rynek druku, czego mogą oczekiwać...

Najnowsze

Rynek Digital Signage w cieniu pandemii, ubiegły rok uświadomił wszystkim jak...

Etap rozwoju rynku Digital Signage w Polsce, można zobrazować porównując postęp prowadzonych projektów wśród globalnych marek- często dzisiaj prowadzone instalacje w Polsce to te,...

Jedyną stabilną cechą rynków jest zmiana, pandemia przyspieszyła trend digitalizacji i...

Tomasz Klewinowski, Sales Director, IT Business, Samsung Electronics Polska oraz Tomasz Bukowski, B2B Sales Manager, Samsung Electronics Polska, przekonują, że pandemia przyspieszyła trend digitalizacji...

Wydajność, stabilność, łatwość zarządzania – HPE OEM program, który pomaga uczestnikom...

Dzięki szerokiej ofercie produktów i usług oraz największej sieci partnerów zapewniających pomoc techniczną w branży, HPE OEM jest programem chętnie wybieranym przez firmy tworzące...

Wideokonferencje okiem eksperta. Jak skutecznie zbudować system do wideokonferencji? Czy ta...

Jak skutecznie zbudować system do wideokonferencji w firmie? Czy ta forma komunikacji będzie się upowszechniała także po 2020 roku? Na te pytania odpowiada Cyprian...

Acer wypuszcza Chromebooki dla sektora edukacyjnego. Wśród nich model na procesorze...

Dopiero co zakończył się CES 2021 i byłem pewien, że nowych notebooków przez jakąś chwilę nie zobaczymy. Otóż nie! Acer właśnie zapowiedział pojawienie się...